往常深化公司举办年会 、邮件新品宣布会等除夜型活动 ，下场都需求建造聘请函邀请客户来介入。独霸假定客户数量多 ，身手我们还一一建造聘请函 ，完成那理论上是批量聘请太华侈时分。我们可以在word中批量建造聘请函 ，建造只是邮件良多人不懂若何独霸 ，所以，下场本文为大年夜师解释注解word若何批量建造聘请函 ，独霸提矮小师的身手办公屈就 。
1 、起首 ，批量聘请我们要用Excel建造聘请函的建造全数佳宾信息 。
3、邮件然后 ，新建一个word文档，编辑聘请函的模板。
3 、完成以上两步，我们点击“邮件”菜单中的“最早邮件回并” ，并从其下拉菜单中点击“信函” 。
4 、再点击“邮件”菜单中的“选择收件人” ，并从其下拉菜单中点击“独霸现有列表” 。
5 、接上往 ，弹出拔取数据源的窗口，将第1步建造好的聘请函佳宾人员名单选中 ，并点击“翻开”按钮 。
6、接上往 ，点击“邮件”菜单中的“拔出回并域” ，并从其下拉菜单中点击“姓名” 。
7 、再点击“邮件”菜单中的“轨则” ，从其下拉菜单中点击“假定···那么···不然（I）”选项 。
8 、弹出拔出word域的窗口 ，域名选择“性别”；斗劲前提选择“等于”；斗劲对象选择“女”，而“则拔出此文字”的文本框中输进“女人”；而“不然拔出此文字”的文本框中却输进“师长教员” ，再点击“断定”按钮 。
9 、接着 ，延续点击“邮件”菜单中的“完成并回并”中的“编辑单个文档” 。
10、因为是要用word批量建造聘请函 ，所以，我们要在弹出的回并到新文档的窗口中点选“全数” ，再点击“断定”按钮。
11 、末尾 ，我们便可以看到word已批量建造好聘请函了 ，全数佳宾的名字和性别都没有犯错 。
word批量建造聘请函之前，我们要先用excel做好聘请函全数佳宾的信息和用word做好聘请函的模板。接着，再经由过程word的“邮件”下场一步步往批量建造聘请函 。当word聘请函批量建造完成后 ，我们便可以将它保管并发至客户。
